Arxivçi

Öhdəliklər

Vəzifə öhdəlikləri:

·       Sənədlərin arxivə qəbulu, daşınması və müəyyən edilmiş qaydada yerləşdirilməsini təmin etmək;

·       Sənədlərin elektronlaşdırılması prosesində iştirak etmək, o cümlədən çeşidlənməsi və kodlaşdırılmasını həyata keçirmək;

·       Tələb olunan sənədlərin elektron və fiziki formatda axtarılmasını və aidiyyəti üzrə təqdim edilməsini təmin etmək;

·       Fiziki və elektron sənədlərin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və saxlanmasına nəzarət etmək;

·       Saxlanma müddəti başa çatmış sənədlərin məhv edilməsi prosesində iştirak etmək;

·       Arxiv anbarlarında sənədlərin düzgün yerləşdirilməsini və səliqə-sahmanın qorunmasını təmin etmək;

·       İş prosesində istifadə olunan texniki avadanlıqlarla (skaner, printer, kompüter və s.) işləmək;

·       Daxili qayda və prosedurlara riayət etmək, verilən tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək;

·       Xidmət zərurəti yarandıqda bölgə ofislərinə ezam olunmaq.

Tələblər

Vəzifə tələbləri:

·       Orta ixtisas və ya ali təhsil;

·       Arxiv işi, sənəd dövriyyəsi və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;

·       Microsoft Office və Excel proqramlarında işləmək bacarığı;

·       Diqqətlilik, məsuliyyətlilik və yüksək təşkilatçılıq bacarığı;